Produrre un evento, con un allestimento ad hoc, non è un compito facile.
Richiede studio, preparazione e competenza. Corsini.Events negli anni è riuscita a diventare un riferimento nel production management ed allestimento di molteplici eventi. Tutto ciò grazie non solo alla qualità dei collaboratori del Corsini Team, ma anche al coordinamento puntuale di Lorenzo Corsini.
D: “Architetto, co-fondatore di Corsini.Events, scopritore di vini d’annata e soprattutto Production manager: cosa significa questo lavoro?”
R: “Allestire un evento, coordinarne la produzione implica creare ex-novo qualcosa che oggi non esiste ma domani sarà realtà. Si dice produzione proprio perché non è solo una idea ma diventa oggetto materiale. Passando da palchi a tensostrutture fino ad allestimenti interni.
La fantasia deve trovare una forte àncora nella realtà. Con Corsini.Events abbiamo più volte elaborato scenografie con materiali innovativi ed inusuali che fino a quel momento non erano mai stati usati per uno scopo specifico”.
D: “Ad esempio?”
R: “Mi viene in mente un divano costruito ad hoc per un evento, dalle dimensioni pantagrueliche. Apparve evidente come non avrebbe potuto essere riempito con poliuretano espanso -materiale tipico dei divani da salotto-. Mi sono così occupato del design, della scelta del materiale, delle proporzioni, della sua messa in sicurezza, del renderlo accessibile tramite una scala apposita per gli ospiti. Il tutto rispondendo ad una esigenza estetica e di spazi logistici del cliente”.
D: “Se per un evento aziendale a Firenze, un concerto di musica, un meeting o anche l’organizzazione di un matrimonio in Toscana, il vostro cliente sceglie un luogo a lui caro, quali sono gli elementi che un production manager ricerca nell’immediato? Intendo, quali sono i punti forza e le debolezze che emergono all’occhio esperto?”
R: “Spesso negli occhi dei clienti, la produzione non si vede: immaginiamo infatti una location venue che presenta gli spazi già necessari per i momenti dell’evento lato ospiti. Il mio ruolo, il ruolo del production manager in questo caso è evidenziare l’eventuale mancanza di servizi e back office: bagni, cucine, magazzino fonditori, parcheggi… Diventa il mio compito quello di sopperire a questi minus e produrre gli spazi necessari. La location deve servire correttamente ospiti e fornitori, eventualmente coprendo il gap con un budget diverso per creare gli spazi e strutture che agevolino il lavoro delle maestranze coinvolte.
D: “Qualche difficoltà nella produzione? Un evento, una serie di eventi che hanno messo alla prova le capacità tecniche ed organizzative di Corsini.Events ?”
R: “Capita, in eventi di tre o quattro giorni -siano essi matrimoni, dinner aziendali, esibizioni e performance artistiche- che con centinaia di persone coinvolte, anche pianificando tutto al millimetro minute by minute, ci sia l’imprevisto. Compito del production manager è quello di essere sempre puntuale, “sul pezzo”. Casualità varie e stanchezze possono esserci ma ciò che contraddistingue la professionalità del production manager è la sua costanza presenza: almeno per me, per Corsini.Events questo elemento è imprescindibile. Esserci sempre: a tutti gli orari, a tutti gli allestimenti, al fine di evitare ogni brutta sorpresa. O nel malaugurato caso ci sia qualcosa di imprevedibile, correggere subito il tutto.
Prove – Giardino Corsini – Evento New Generation Festival
D: “Dovendo dare un consiglio per gestire al meglio gli eventi come production manager, cosa ti senti di suggerire?”
R: “In primis ci vuole coraggio sulle decisioni, e a seguire grande reattività e perseveranza. Certo, alcuni momenti possono essere difficili, ma avere una grande reattività permette di individuare il problema. In questo modo il product manager è in grado di prendere la decisione più opportuna e corretta per ogni tipologia di evento.
Perché va sottolineato, la professionalità sta anche nel comprendere quale sia la cosa più importante tra i vari elementi che costituiscono un evento. Senza trasferire peso e preoccupazione ai clienti o ai partecipanti.”
Tra gli ultimi eventi che hanno visto protagonisti Lorenzo e Tommaso Corsini, il Florence Ambassador Award 2018, che si è svolto mercoledì 10 ottobre nel Salone de’Cinquecento in Palazzo Vecchio, promosso dall’Assessorato allo Sviluppo economico, turismo, fiere e congressi del Comune di Firenze in collaborazione con Firenze Convention Bureau e Firenze Fiera.
