Chiunque voglia organizzare un evento, che sia un privato, un’azienda o un altro ente, desidera che l’evento stesso abbia successo, sia curato nei minimi dettagli e riesca perfettamente nello scopo prefisso; può essere una cerimonia, un festival, una conferenza o una cena di gala: in tutti i casi, occorre rivolgersi a un professionista del settore che sappia gestirne tutte le fasi, dalla pianificazione fino al suo pieno svolgimento: questa figura è l’event producer.
Event production significa fornire consulenza e supporto completi per tutti i tipi di evento, offrendo a ogni cliente un servizio totalmente personalizzato, cucito a misura delle sue esigenze. L’event producer mette la sua professionalità al servizio di eventi quali matrimoni, meeting aziendali, cene di gala, individuando per ciascuno di essi il messaggio da veicolare, il concetto e l’immagine su cui puntare, pianificando gli aspetti logistici e quelli tecnici: budget, location, fornitori, allestimenti e qualsiasi altro eventuale servizio accessorio. Rivolgersi a un event producer vuol dire avere la garanzia che ogni evento prenda forma esattamente come il cliente lo desidera, rispondendo a tutte le sue necessità in modo accurato: l’event producer, infatti, non si limita a fornire uno stile e un tono prestabiliti a cui conformare l’evento, ma propone di volta in volta soluzioni diverse per ogni cliente; per offrire la massima personalizzazione, l’event producer è disponibile anche a collaborare con figure professionali nuove e diverse, a supporto del suo team. Ogni progetto è trattato come un caso a sé, da realizzare mettendo in campo idee sempre nuove, senza porre limiti ai mezzi che è possibile utilizzare e ai collaboratori con cui è possibile cooperare, con l’unico fine di ottenere il miglior risultato possibile.
I vantaggi di approfittare di un servizio di event production sono molteplici: un evento ben riuscito è un ottimo strumento di marketing per le aziende, un modo per fidelizzare i clienti e crearsene di nuovi, per non dire dell’importanza cruciale di un ricevimenzo nuziale organizzato alla perfezione. A metà tra il regista cinematografico e il direttore d’orchestra, l’event producer pianifica, coordina e armonizza tutti gli elementi costitutivi di un evento, unendo inventiva e capacità organizzative in un equilibrio perfetto: deve, infatti, comprendere e interpretare le richieste dei clienti, sviluppare i necessari rapporti con i fornitori, saper gestire gli aspetti estetici e creativi del caso.
Affidando l’organizzazione del proprio evento a un event producer qualificato si ha la certezza che saranno seguiti alcuni principi fondamentali: innanzitutto la ricerca della qualità del risultato, grazie a una precisa programmazione del lavoro, alla cooperazione con i migliori collaboratori sul mercato e al costante controllo della bontà dei servizi proposti; poi, una forte creatività messa al servizio delle esigenze del cliente, allo scopo di trovare sempre nuove soluzioni per realizzare ogni desiderio; infine, una elevata capacità di coordinare ogni dettaglio dell’evento, dalle fasi preliminari fino alla fine, supervisionando l’operato di tutti i fornitori e i collaboratori e gestendo le relazioni con questi ultimi ponendosi come referente per ogni necessità.
Abbiamo visto come la figura dell’event producer sia il punto di riferimento ideale per chiunque voglia dar vita a un evento di successo; sia che la struttura e le caratteristiche dell’evento siano già ben chiare nella mente del cliente e si abbia bisogno della necessaria professionalità per realizzarli, sia che si necessiti di supporto costante nell’ideazione di ogni fase del progetto fin dal principio, un servizio di event production specializzato risponderà alle esigenze di ogni cliente con la massima qualità, personalizzazione e precisione: investire tempo e risorse economiche nella consulenza e nel supporto di un event producer significa avere la garanzia di un riscontro in termini di qualità ed efficacia dell’evento.
